lunedì 30 settembre 2013

Tempi di conservazione documenti

Documenti fiscali, scontrini, bollette e ricevute di pagamento hanno una data di scadenza; devono cioè essere conservati per un certo numero di anni, ed essere esibiti in caso di richiesta. Chi se ne libera troppo in fretta, potrebbe essere costretto a pagare nuovamente, soprattutto se si tratta di tasse.

I termini di prescrizione più comuni che interessano le famiglie sono i seguenti:

Affitto e spese condominiali;
Le ricevute dell'affitto e delle spese condominiali vanno conservate per almeno 5 anni, anche se è consigliabile custodirle più a lungo possibile.-

Assicurazioni;
Le quietanze delle polizze vanno conservate per 1 anno dalla scadenza, (salvo diversi tempi previsti dal contratto), e per 5 anni se usate ai fini fiscali, (spese detraibili).-

Atti notarili;
Gli atti notarili vanno conservati per sempre.-

Bollette domestiche;
Le bollette delle utenze (luce, telefono, gas e acqua), devono essere conservate per 5 anni dalla data di scadenza del pagamento.-

Bollettini ICI;
I bollettini dell'ICI devono essere conservati almeno fino al 31 dicembre del quinto anno successivo a quello in cui doveva essere fatto il pagamento o a quello in cui è stata presentata la dichiarazione.-

Canone TV;
Per il pagamento del canone TV la prescrizione è di 10 anni.-

Cedolini Stipendio;
I cedolini dello stipendio sono documenti preziosi che vanno tenuti in un cassetto per tutta la vita. Molto spesso, a distanza di decenni, si rivelano l'unico modo per provare un rapporto di lavoro dipendente. Attenzione, nelle aziende con più di 15 dipendenti la possibilità di contestare i conteggi si prescrive dopo cinque anni. Nelle società con meno di 15 persone invece i documenti perdono valore solo dopo cinque anni dalla cessazione del rapporto di lavoro. I cedolini paga possono invece tornare utili fino a dieci dopo l'inizio del trattamento pensionistico. I cedolini Inps o di qualsiasi ente previdenziale vanno conservati per dieci anni dopo il pensionamento.-

Estratti conto bancari e postali;
Vanno conservati per 10 anni.-

Fatture di professionisti e artigiani;
Le fatture di avvocati, commercialisti, idraulici, elettricisti, meccanici ecc., vanno conservate per almeno 3 anni.-

Modello Unico, Mod. 730 e CUD;
La documentazione deve essere conservata per almeno 6 anni. Infatti entro il 31 dicembre del quinto anno successivo a quello in cui è stata presentata la dichiarazione, gli uffici possono fare accertamenti. La documentazione di Unico 2004 o 730/2004, inerente i redditi del 2003, per esempio dovrà essere conservata fino al 31 dicembre 2009. Non vanno comunque cestinate le carte del modello Unico nella cui dichiarazione risultino imposte a credito; ma vanno conservate fino a quando non si è ottenuto il rimborso dall'Agenzia delle Entrate.-

Multe stradali;
I pagamenti delle multe stradali vanno tenuti nel cassetto per almeno 5 anni.-

Mutui;
Le quietanze delle rate vanno conservate per 10 anni.-

Rette scolastiche ed iscrizione a corsi sportivi;
Le ricevute vanno conservate per 1 anno, o per 5 anni se usate ai fini fiscali, come spese detraibili.-

Ricevute alberghi e pensioni;
Le fatture o ricevute di alberghi e pensioni vanno conservate per almeno 6 mesi-

Ricevute di spedizionieri o trasportatori;
Le ricevute vanno conservate per 1 anno se il trasporto avviene in Europa, o 18 mesi se il trasporto avviene fuori Europa.-

Scontrini;
Gli scontrini, se valgono come garanzia, vanno conservati per tutta la durata della stessa, (2 anni è la durata ufficiale della garanzia). Se riguardano l'acquisto di medicinali, portati in detrazione nella denuncia dei redditi, scatta il quinquennio previsto per la documentazione fiscale.-

Tassa di circolazione;
La tassa di circolazione (o bollo auto), deve essere conservata per 5 anni dalla scadenza, anche se l'auto è stata venduta.

Tassa sui rifiuti;
Le ricevute della Tarsu, (nettezza urbana), vanno conservate per 10 anni.-

Tosap;
Tosap, (tassa occupazione spazi ed aree pubbliche), devono essere conservati almeno 5 anni.-

Se vuoi avere informazioni più dettagliate e personalizzate puoi rivolgerti alla sede CGIL più vicina; troverai indirizzi e numeri di telefono sul sito www.cgil.it.
Iscriviti alla CGIL. Perché? Perché è sempre dalla tua parte per dare voce al lavoro e ai diritti.


Gianfranco Censori

43 commenti:

  1. Buona sera, ho l'esenzione 048 per malattia invalidante, vorrei sapere se con questo riconoscimento ho delle agevolazioni per una eventuale assunzione di lavoro.Gazie.

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    1. Per aver diritto a delle agevolazioni per una eventuale assunzione di lavoro devi essere iscritto al centro per l'impiego al collocamento obbligatorio o speciale in base alla legge 68 del 12 marzo 1999.-

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    2. Allora mi spiega perchè la CGIL di Varazze non ha piu i 730 di due anni fa ?????????? Sono stati smarriti durante un trasloco e ne ho bisogno urgente è una pretesa che la CGIL mi fornisca una copia??? Spero mi risponda

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    3. Allora mi spiega perchè la CGIL di Varazze non ha piu i 730 di due anni fa ?????????? Sono stati smarriti durante un trasloco e ne ho bisogno urgente è una pretesa che la CGIL mi fornisca una copia??? Spero mi risponda

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    4. Allora mi spiega perchè la CGIL di Varazze non ha piu i 730 di due anni fa ?????????? Sono stati smarriti durante un trasloco e ne ho bisogno urgente è una pretesa che la CGIL mi fornisca una copia??? Spero mi risponda

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  2. salve..io ho perso tutti i miei cud e le buste paghe..e adesso mi servono...vorrei prendere in affitto un bar. e per il corso SAB (REC) mi serve per dimostrare che nei ultimi 5 anni ho lavorato e che son stata assunta presso qualche bar, ma i miei titolari dove lavoravo anno chiuso e non so dove andare e cosa fare, e se riusciro mai a recuperarli..o ce qualche altra alternativa che posso fare..grazie

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    1. - Per quanto riguarda l'aspetto fiscale puoi rivolgerti direttamente all'Agenzia delle Entrate, anche se presumo che dovrai spiegare perché non hai più i CUD che per legge devono essere conservati per almeno 5 anni.-
      - Per quanto riguarda l'aspetto previdenziale puoi rivolgerti direttamente all'INPS per richiedere un estratto contributivo, nel quale risulterà tutta la Tua situazione lavorativa.-

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  3. Buonasera, sono Sergio,
    Potete dirmi come faccio ad avere una copia delle buste paga che ho smarrito?
    Sono in pessimi rapporti con l'ex datore di lavoro e mi servirebbero per avviare le pratiche per la richiesta di disoccupazione.
    Grazie in anticipo

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    1. Ciao Sergio!
      Purtroppo non hai alternative!
      Infatti solo il Tuo ex datore di lavoro può darti una copia delle buste paga, o il suo consulente per le paghe, in quanto nessun altro ne è in possesso.-

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  4. Salve,sono Sandro vorrei sapere per quanto tempo bisogna conservare le ricevute delle rate di un finanziamento.Grazie

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    1. Ciao Sandro!
      Mutui o finanziamenti;
      Le quietanze delle rate vanno conservate per 10 anni.-

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  5. Gentile Avvocato
    è arrivata una nota da " credit management casella postale 183 14100 asti", che penso sia un’ incaricata di Telecom, alla quale è allegato un bollettino con richiesta di pagamento di un saldo di bolletta 4/2008 per circa 50 euro.
    Nessun telefono è indicato per chiedere notizie,nessun fax, nessuna fattura allegata con descrizioni di legge
    Ho ritrovato una vecchia fattura 10.10.2013 nella quale è scritto " i suoi conti precedenti risultano pagati" ; inoltre sono trascorsi 5 anni dall'emissione della bolletta 4/2008 e dovrebbe essere in vigore l' art.2948 comma 4 c.c. sulla prescrizione
    Onestamente mi ricordo che nel 2008 feci una denuncia ai carabinieri di fatturazioni esose per telefonate all'estero mai fatte - siamo due pensionati.
    Seguii i percorsi di legge ed il 187 mi disse come dovevo comportarmi e quello che dovevo pagare invece dell'intero,poi tutto regolare.
    Ora rispunta questa richiesta che tra l'altro riporta un totale assolutamente inspiegabile rispetto ad un presunto conguaglio ( eccessivi consumi come ho detto sotto denuncia ai carabinieri, denuncia notificata allora alla Telecom)
    Non so come comportarmi .
    Ho letto di Stalking di queste società con telefonate, persecuzioni,improperi, minacce..
    Non vorrei incorrere in tali situazioni ma neanche voglio pagare inspiegati ed inspiegabili bollettini non documentati.
    Mi aiuti, cosa mi consiglia di fare?

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    1. Ciao Marcella!
      Ti consiglio di inviare una raccomandata a/r alla credit management comunicando che non ti risultano sospesi con la Telecom e che comunque essendo trascorsi più di 5 anni il credito sarebbe comunque prescritto, e richiedi quindi che la Tua pratica venga archiviata.-

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  6. fatto!! come ha detto Lei!
    Grazie mille
    Marcella

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  7. Buongiorno,
    il mio commercialista m'ha detto che ora bisogna tenere la documentazione dell'attività per 5 anni, anziché 10 com'era prima.
    Mi conferma questa versione?
    Grazie in anticipo.

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    1. Per quanto tempo l’imprenditore commerciale deve conservate le scritture contabili?
      Le scritture contabili debbono essere conservate dall’imprenditore commerciale e dai suoi eredi per almeno 10 anni dalla data dell’ultima registrazione, anche se nel frattempo l’impresa è cessata per chiusura dell’attività. E’ in ogni caso consigliabile anche al piccolo imprenditore conservare le scritture contabili previste ai fini fiscali per il periodo analogo di 10 anni. Una volta trascorso tale periodo di tempo non è più pertanto possibile contestare all’imprenditore la mancanza di tali documenti.-

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  8. Buongiorno,
    avrei un problema da esporvi: mia madre ha iniziato le ricerche dei contributi previdenziali per poter richiedere la pensione. Dal'lestratto conto contributivo inps mancano i contributi versati da una ditta di cui era dipendente dal '74 all'85. Purtroppo mia madre ha perso le buste paga dell'epoca e anche ul libretto del lavoro per poter attestare il rapporto di lavoro. C'è qualche modo di recuperarli? Ci hanno suggerito di provare a chiedere all'Agenzia delle Entrate, si può ottenere qualcosa o deve rassegnarsi ad andare in pensione con l'età? Grazie in anticipo

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    1. Purtroppo in questi casi l'INPS per l'accredito di contributi che non risultano nell'estratto contributivo pretende una documentazione che attesti l'esistenza del rapporto di lavoro, quindi o buste paga, o ricevute di versamenti contributivi o di una attestazione dei redditi del periodo.-
      Questo significa che se Tua madre non può dimostrare in qualche modo l'esistenza del rapporto di lavoro di allora è meglio che si rassegni perché non ci sono altre strade percorribili.-

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  9. Buongiorno, vanto un credito di imposta dal mod. Unico 2014 redditi 2013 di cui ho chiesto rimborso indicando le mie coordinate bancarie all'ag. Delle entrate. Quanto tempo deve passare per riceverlo o come posso sollecitare? Grazie!

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    1. Di solito l'Agenzia delle Entrate provvede ai rimborsi IRPEF nel giro di 2 o 3 anni, devi quindi avere pazienza, ed è inutile fare solleciti.-

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  10. Buon giorno per quanto temo deve essere conservata una domanda di assegni familiari?

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    1. Se Tu sei un lavoratore non hai alcun obbligo di conservare la copia della domanda degli assegni familiari, mentre se sei un datore di lavoro devi conservare la domanda per almeno 6 anni, cioè fino a quando gli arretrati non vanno in prescrizione.-

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  11. Buon giorno, volevo porvi delle domande che riguardano il certificato ISEE: L'addetto della CAF CISL il quale mi ha rilasciato il certificato ISEE mi ha detto che il certificato è rilasciato in due originali, delle quali uno lo trattiene la CAF CISL e l'altro viene consegnato al richiedente. La CAF CISL è obbligata a tenere il suo originale per due anni, dopo trascorso il tempo minimo di conservazione lo buttano via. La stessa cosa mi ha detto che posso fare io, cioè che dopo due anni lo posso buttare via. E cosi ho anche fatto! Ho cercato di informarmi nelle varie sedi della CAF CISL e purtroppo ricevo sempre risposte diverse degli addetti al rilascio dell’ISEE. Le mie domande:
    1. Ho fatto bene a buttarlo via dopo due anni dalla data del rilascio?
    2. In caso la risposta è negativa, mi potreste gentilmente spiegare dopo quanti anni vanno in prescrizione gli accertamenti dei certificati ISEE e soprattutto chi gli esegue? Mi preoccupa che in base al mio ISEE ho ricevuto il contributo regionale prima casa (completamente giustificato in base al mio indicatore….). Pero in caso degli accertamenti non ho l’ISEE originale. Che cosa rischio?
    La ringrazio in anticipo per la sua cortese risposta!

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    1. Confermo!
      Quello che ti ha detto il CAF è corretto, nel senso che Tu non hai alcun obbligo di conservare la copia del Tuo ISEE oltre il termine dei due anni.-
      Gli eventuali accertamenti riguarderanno eventualmente chi ti ha concesso delle agevolazioni in base alla certificazione ISEE da te a suo tempo presentata a norma di legge.-

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  12. Ho letto quello che ha scritto il lettore precedente e mi è sorto un dubbio. Ma in realtà dopo quanti anni vanno in prescrizione gli accertamenti dei certificati ISEE???
    Faccio un esempio. Ho fatto il certificato ISEE nel 2011 con i redditi del 2010 (mi serviva per l’università della mia figlia). Quando andrebbe in prescrizione questa ISEE?
    Grazie!

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    1. L'utente è tenuto a conservare una copia della certificazione ISEE solo per due anni, con decorrenza dalla data di emissione.-

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  13. Salve sig Censori, avrei bisogno di un'informazione.
    Mio padre è morto nel 05/2007, all'agenzia delle entrate mi avevano detto che non serviva fare la dichiarazione di mio padre per il 2006, che lui vantava un credito e quindi se ci fossero stati soldi da dare li avrebbero presi dal credito vantato. Fino ad oggi non ho avuto notizie di alcun genere. Noi figli abbiamo fatto la successione ed è andato tutto bene nonostante problemi avuti con nostro fratello.
    Il mio problema è che in questi giorni mi è stato riferito da un conoscente di mio padre che mio padre aveva dei soldi all'estero. Non ne sapevamo nulla, nostro padre non ci teneva al corrente dei suoi redditi. Quando è deceduto purtroppo qualcuno ha fatto sparire alcune carte, ma nonostante ciò abbiamo potuto risolvere la questione successionaria e dividere i pochi fondi esistenti e conosciuti.
    Io ho una copia del modulo della dichiarazione dei redditi fatta nel 2006, in effetti in una voce è presente un reddito proveniente dall'estero. In un primo momento pensavo fosse la pensione Tedesca che percepiva, ma poi mi è stato detto al caaf che la pensione sia estera che italiana sono in un'altro riquadro.... Ho chiesto a una sorella di mio padre se sapesse qualcosa e mi ha detto che "forse" poteva avere qualcosa all'estero ma non ne era sicura.
    Ora, le mie domande sono, quando si presenta la dichiarazione all'Agenzia delle Entrate, nella busta si mettono anche una copia della documentazione presentata? Se si, è possibile chiedere all'Agenzia delle Entrate una copia di tale documentazione?
    Io son disabile in carrozzina e non lavoro, quindi a parte l'Isee non faccio altro e non so come funziona la dichiarazione.
    Purtroppo abbiamo, io e mia sorella(in tutto siamo tre fratelli), il dubbio che ci siano state nascoste alcune informazioni che erano presenti nelle carte che son sparite da casa di nostro padre il giorno in cui è morto. E vogliamo capire se questa informazione riferitaci è reale oppure no, e non sappiamo in che altro modo potremmo avere informazioni al riguardo.
    Spero che lei mi possa darebrisposta alle mie domanda.
    Grazie, Pat.

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    1. - Purtroppo NO! Quando si presenta la dichiarazione dei redditi nella busta non si allega nulla, ma bisogna conservare tutta la documentazione inerente la stessa, che potrebbe venire richiesta successivamente da parte dell'Agenzia delle Entrate.-
      - Se Tuo padre aveva dei soldi depositati all'estero purtroppo Tu non puoi fare alcuna ricerca se non hai qualche riferimento più o meno preciso, quindi devi attendere o che arrivi una qualche lettera magari intestata ancora a Tuo padre o una comunicazione da parte di una banca estera che abbia verificato il decesso e gli eredi di Tuo padre.-

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  14. Immaginavo fosse così, la ringrazio moltissimo per l'aiuto.
    Grazie
    Pat

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  15. salve per quanto tempo vanno conservate le ricevute degli F25 pagamenti inail?
    grazie
    Sergio

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    1. Ciao Sergio!
      Le ricevute dei versamenti effettuati agli enti previdenziali quali INPS e INAIL vanno conservate per sempre, perché in qualsiasi momento potrebbero insorgere delle problematiche.-

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  16. grazie mille per la risposta
    Sergio

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  17. Salve oggi ho ricevuto la richiesta di pagamento di tributi (smaltimento rifiuti urbani) per gli anni 2001, 2002, 2004, 2005.
    Io mi ritrovo solo quella del 2005 poichè la documentazione precedente l'ho buttata.
    Cosa posso fare?
    Non sono scaduti i termini?
    Mario

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    1. Ciao Mario!
      Tassa sui rifiuti;
      Le ricevute della Tarsu, (nettezza urbana), vanno conservate per 10 anni.-
      Puoi quindi comunicare per iscritto che per gli anni precedenti al 2005 non ti ritrovi le ricevute, e che comunque per legge non eri tenuto a conservarle.-

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  18. Scusa se la disturbo ma vorrei un suggerimento come comportarmi in seguito.
    Sono dipendente., in seguito ad un infortunio sul lavoro e precisamente prendendo un peso mi sono lesionata un tendine. Dopo vari accertamenti e visite devo fare l'intervento. Ma adesso dopo 3 mesi l! Inail mi vuole chiudere la pratica perché la lista d'attesa é lunga. Io che non posso assolutamente lavorare come devo comportarmi, , grazie aspetto una Sua cortese risposta.

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    1. Se l'INAIL ti chiude l'infortunio Tu non puoi farci nulla, ma se non puoi riprendere servizio devi rivolgerti al Tuo medico di famiglia che deve metterti in malattia fino al giorno del ricovero per l'intervento chirurgico.-

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  19. Salve, se possibile volevo sapere per quanto tempo bisogna tenere le ricevute dei ticket pagati per prestazioni ospedaliere asl. Oggi mi è arrivata una notifica riguardo ad una prestazione del 2004.

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    1. L'esenzione dal ticket per reddito può essere contestata solo entro 6 anni, che è il termine di conservazione della dichiarazione dei redditi, perché una volta che è trascorso il suddetto termine l'utente può non essere più in grado di verificare l'esattezza della contestazione.-
      Nel tuo caso quindi se non ci sono state precedenti comunicazioni che hanno interrotto la prescrizione, puoi rifiutarti di pagare quanto richiesto, comunicando appunto per iscritto che non sei più in grado di poter effettuare una verifica.-

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  20. Buon pomeriggio,
    ho ricevuto nel mese di Dicembre 2015 avviso di pagamento TARSU anno 2010 per una casa che ho al mio paese di origine. Poichè la stessa era stata da me puntualmente pagata a seguito colloquio telefonico con Ente creditore mi è stato riferito che poichè per un errore informatico mi era stata erroneamente conteggiata sulla tassa una riduzione per i non residenti ero invitata a rimborsare l'importo, A parte che io sono effettivamente non residente, che a fronte di un versamento Tarsu 2010 di € 141,00 mi viene richiesto di pagare ulteriori € 70,60 (quale percentuale di riduzione è stata applicata?)....la mia domanda è questa...dopo 5 anni e 4 mesi possono richiedermi tale "rimborso"??? Grazie per riscontro

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    1. Purtroppo SI!
      Tassa sui rifiuti;
      Le ricevute della Tarsu, (nettezza urbana), vanno conservate per 10 anni, perché vanno in prescrizione solo dopo 10 anni.-

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